Informativa sul trattamento dei dati personali
In adempimento a quanto disposto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali,
l’Associazione/Società sportiva presso cui Lei/Suo figlio minore/il minore sottoposto a tutela è tesserato
desidera fornirLe le seguenti informazioni circa il trattamento cui saranno sottoposti i Vostri dati personali. Il
trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, e verrà realizzato tutelando la
Vostra riservatezza, i Vostri diritti e libertà fondamentali.

L’informativa è resa unicamente per i soggetti sopra identificati che utilizzano la piattaforma denominata
“weSpoort” (di seguito “Utenti”) accessibile al seguente indirizzo web www.wespoort.it, data in concessione di utilizzo alla società A.S.D. Sesto Calcio 2010.

In particolare, La informiamo di quanto segue.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR il Titolare del trattamento è l’Associazione/Società sportiva presso cui
Lei/Suo figlio minore/minore sottoposto a tutela è tesserato, in persona del presidente/legale
rappresentante pro tempore.
Il Titolare di riferimento ha provveduto fornirLe, prima del trattamento, le informazioni richieste dal
Regolamento Europeo, vale a dire i propri dati identificativi, oltre ai dati di contatto.

TIPI DI DATI TRATTATI
Il Titolare raccoglie e tratta, le seguenti categorie di dati personali:

DATI ANAGRAFICI
a) nome, cognome, codice fiscale, indirizzo di domicilio e/o residenza, e-mail, numero di telefono, data
e luogo di nascita, cittadinanza dell’atleta minorenne/maggiorenne/minorenne sottoposto a tutela;
b) nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, email, telefono, indirizzo di residenza, dati
relativi al documento di riconoscimento del tutore dell’atleta minore di età/genitore esercente la
responsabilità genitoriale sull’atleta minore di età;

DATI SPORTIVI:
a) eventuale qualifica di socio e relativo numero, numero tesseramento e data di scadenza, data di
scadenza dell’assicurazione e della visita medica dell’atleta minorenne/ maggiorenne/minorenne
sottoposto a tutela;

DATI DIGITALI
a) copia digitale del certificato medico sportivo rilasciato all’atleta minorenne/minorenne sottoposto a
tutela/maggiorenne;
b) copia digitale del documento di riconoscimento tra i quali carta di identità, patente, permesso di
soggiorno, tessera sanitaria o passaporto, della fotografia dell’atleta minore/minore sottoposto a
tutela/maggiorenne, nonché i dati personali ivi rinvenibili;

DATI FINANZIARI:

• dati relativi ai pagamenti delle iscrizioni, dei compensi e/ o rimborsi ricevuti.
  Ogni e qualsivoglia ulteriore dato inserito nei campi note presenti in piattaforma.
  
  MODALITA’ E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
  I Vostri dati personali saranno trattati dal Titolare in formato cartaceo e/o con strumenti automatizzati per il
  tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, nonché attraverso la
  piattaforma web, per la gestione della società/associazione sportiva, al fine di adempiere a tutti gli obblighi
  previsti dalla legge, ivi compresi quelli fiscali.
  
  BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO, NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DELLA MANCATA
  COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
  La base giuridica del trattamento per la finalità sopra indicata è costituita dalla necessità di perseguire il
  legittimo interesse del Titolare del trattamento e la necessità di adempiere ad obblighi legali al quale è
  soggetto ex art. 6, comma 1, lett. c) e f), GDPR.
  ll conferimento dei dati per la predetta finalità è facoltativo, ma l’eventuale rifiuto di conferirli comporta
  l’impossibilità per il Titolare di gestire efficacemente la società sportiva, ponendo in essere gli adempimenti
  necessari.
  Si precisa inoltre che il trattamento dei dati relativi alla salute degli atleti maggiorenni/minorenni/minore
  sottoposto a tutela è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali degli atleti coinvolti nelle
  manifestazioni, gare, allenamenti ex art. 6, comma 1, lett. d), GDPR.
  Il conferimento dei predetti dati è facoltativo. Il rifiuto di conferirli precluderà il tesseramento dell’atleta e
  pertanto l’impossibilità di far parte della squadra prescelta.
  Altresì, il trattamento della copia digitale del documento di riconoscimento è subordinato al rilascio del
  consenso liberamente espresso dell’atleta ovvero, nel caso di minori di età, del tutore o di chi esercita la
  responsabilità genitoriale.
  La informiamo che ha il diritto di revocare il consenso precedentemente prestato o opporsi al trattamento
  della copia digitale del documento di riconoscimento, nonché dell’immagine ivi contenuta Sua o dell’atleta
  minore di età gratuitamente e in qualsiasi momento senza che ciò comporti conseguenze o effetti
  pregiudizievoli per Lei/Suo figlio minore/minore sottoposto a tutela e per le altre prestazioni richieste. In tal
  caso, la copia digitale del documento di riconoscimento fornito non sarà più conservata. Tale revoca non
  pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso precedentemente prestato.
  
  PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
  I Suoi dati verranno conservati per il periodo di tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati
  raccolti.
  I dati anagrafici e sportivi saranno trattati sino alla cessazione del rapporto in essere tra Lei e/o Suo figlio
  minore/minore sottoposto a tutela e il Titolare del trattamento, salvo ulteriore conservazione in virtù di
  obblighi di legge.
  I dati finanziari saranno conservati per il periodo massimo di 10 anni dalla cessazione del rapporto in essere
  tra Lei e/o Suo figlio minore/minore sottoposto a tutela e il Titolare del trattamento dove per tale si intende
  la data di emissione dell’ultima fattura, al fine di assolvere agli obblighi fiscali prescritti dalla legge.
  I dati digitali saranno trattati sino alla cessazione del rapporto in essere tra Lei e/o Suo figlio minore/minore
  sottoposto a tutela e il Titolare del trattamento, salvo revoca del consenso o opposizione al trattamento.
  I Vostri dati personali potrebbero essere necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in
  sede giudiziaria. In tal caso, il Titolare è autorizzato a conservarli per un periodo diverso da quelli sopra
  indicati.
  
  CATEGORIE DI DESTINATARI ED AMBITI DI DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI
  I Vostri dati personali non saranno diffusi per uno scopo diverso da quello per il quale sono stati raccolti, ma
  potranno essere comunicati:
  i) a eventuali collaboratori del Titolare del trattamento, designati autorizzati al trattamento mediante atto
  scritto;
  ii) a soggetti terzi, titolari autonomi o nominati Responsabili o sub responsabili del trattamento, quali a titolo
  esemplificativo e non esaustivo a Autorità ed organi istituzionali di settore, Pubbliche Autorità che ne
  facciano espressa richiesta al Titolare per finalità amministrative o istituzionali, secondo quanto disposto
  dalla normativa vigente, nazionale ed europea, a consulenti, società terze di fornitura e assistenza
  informatica, a società che offrono servizi di manutenzione dei siti web e dei sistemi informativi, a società che
  svolgono servizi di gestione e manutenzione del database del Titolare, impegnate nel corretto e regolare
  perseguimento delle finalità descritte e a qualsivoglia altro soggetto il cui intervento è richiesto.
  L’elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento, nonché degli altri soggetti a cui i dati
  personali potranno essere comunicati è disponibile presso la sede del Titolare e potrà essere liberamente
  consultato su richiesta.
  
  LUOGO DI TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO DEI DATI
  I trattamenti hanno luogo presso la predetta sede del Titolare.
  I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso
  che il Titolare, ove si rendesse strettamente necessario, avrà facoltà di trasferire i dati personali anche in
  Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in
  conformità e nel rispetto degli articoli 45 e ss. Del GDPR.
  
  DIRITTI DELL’INTERESSATO
  Potrà far valere i Suoi diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR), rivolgendosi al Titolare ai
  dati di contatto già forniti.
  In particolare Lei potrà:
• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora
  registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• ottenere l’aggiornamento, la rettifica dei dati personali inesatti ovvero, quando vi ha interesse,
  l’integrazione dei dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;
• ottenere la cancellazione dei dati personali e la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati
  in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i
  quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati
  personali che La riguardano, ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettere e) o f) GDPR, al trattamento dei dati per
  finalità di marketing diretto, compresa la profilazione;
• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati forniti al
  Titolare, nonché, se tecnicamente fattibile, trasmetterli ad altro Titolare senza impedimenti;
• revocare il consenso prestato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul
  consenso prestato prima della revoca;
• proporre reclamo all’Autorità di controllo competente;
• ottenere l’attestazione che le operazioni di cancellazione, rettifica e limitazione sono state portate a
  conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati trasmessi, salvo
  che tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato
  rispetto al diritto tutelato;
• non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la
  profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente
  sulla sua persona.
  
  Il sottoscritto:……………………………………………………………………..nato a ……………………. Prov.(……), il……./……./…….
  Residente a ……………………………..prov. (……..), in
  via………………………………………………………………………………………………………………;
  Carta d’identità o documento
  equivalente n.______________Rilasciato da_________________________ in
  data_______________________ (compilazione a cura dell’atleta maggiorenne)
  O
  Il sottoscritto:……………………………………………………………………..nato a ……………………. Prov.(……), il……./……./…….
  Residente a ……………………………..prov. (……..), in
  via………………………………………………………………………………………………………………;
  Carta d’identità o documento
  equivalente n.______________Rilasciato da_________________________ in
  data_______________________.
  E
  La sottoscritta:……………………………………………………………………..nata a ……………………. Prov.(……), il……./……./…….
  Residente a ……………………………..prov. (……..), in
  via………………………………………………………………………………………………………………;
  Carta d’identità o documento
  equivalente n.______________Rilasciato da_________________________ in
  data_______________________, in qualità di tutore/genitori che esercitano la responsabilità genitoriale sul
  minore :
  (Nome e cognome):……………………………………………………………………..nato a ………………. Prov.(……),
  il……./……./……. Residente a ……………………………..prov. (……..), in
  via………………………………………………………………………………………………;
  Carta d’identità o documento equivalente
  n.______________Rilasciato da_________________________ in
  data_______________________.
  
  DICHIARA/ DICHIARANO
  Di aver preso visione delle Informazioni per il trattamento dei dati personali sopra riportate e
  conseguentemente di
  
  ☐ PRESTARE IL CONSENSO ☐ NEGARE IL CONSENSO
  
  Affinché il Titolare del trattamento conservi la copia digitale
  ☐ del proprio documento di riconoscimento
  ☐ del documento di riconoscimento del/la proprio/a figlia/o minore
  ☐ del documento di riconoscimento del/la minore sottoposto a tutela
  per le finalità e secondo le modalità ivi descritte